Sollicitatiebrief stage

Wanneer je als IT of Technisch student de arbeidsmarkt gaat betreden ga je solliciteren. Dit traject wordt gestart met het schrijven van een sollicitatiebrief en Curriculum Vitae. De inhoud van deze sollicitatiebrief is heel belangrijk, het is ten slotte je eerste kennismaking bij het bedrijf. Het is daarom heel belangrijk om een goede representatieve sollicitatiebrief te schrijven. Hieronder vind je wat handige tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief.

De sollicitatiebrief

Om op te vallen bij het bedrijf wordt er vaak begonnen met een originele zin. Hierdoor heb je de aandacht van het bedrijf en is er een grotere kans dat je brief wordt gelezen. Zet ook zeker je IT en Technische kennis en ervaringen erin en onderbouw dit goed. Voeg vooral die kennis en ervaring toe die van toepassing zijn voor de functie waarnaar je solliciteert.

Hieronder enkele basisregels voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief.

• Tussen de drie verschillende onderdelen van je brief laat je een regel wit.
• De drie verschillende onderdelen zijn inleiding, midden en slot.
• Zorg dat het geheel er verzorgd uitziet. Bijvoorbeeld: brief en CV in hetzelfde lettertype, geen doorhalingen enzovoort.
• Sluit bij je sollicitatiebrief altijd een CV. In de brief kun je dan voor de details die jouw kennis en ervaring concretiseren en ondersteunen naar de CV verwijzen.
• Richt je brief aan iemand persoonlijk. Indien je geen naam hebt, bel dan het bedrijf en vraag aan wie je de brief kunt richten. De aanhef "Geachte, mevrouw, mijnheer" is veel te onpersoonlijk.
• De brief is niet langer dan één à anderhalf A4 lang en is eenzijdig bedrukt.
• Toon interesse in de organisatie en de producten/diensten van die organisatie.
• Wanneer de brief niet op één a4 past, zorg er dan voor dat op het tweede blad minstens een hele alinea staat (en niet alleen een enkele regel), gevolgd door de afsluiting van je brief.
• Onder je handtekening schrijf of typ je nog eens je naam voluit.
• De bijlagen vermeld je linksonderaan de brief.
• Bewaar de vacature waar het om gaat, een kopie van je sollicitatiebrief, je CV en de aantekeningen van het gesprek die je met de Infirmo Academy hebt gehad.
• Lees je brief nog eenmaal door wanneer je klaar bent. Controleer je brief hierbij goed op fouten die vaak worden gemaakt.
• Zoek iemand die je sollicitatiebrief wil lezen en er commentaar op wilt geven.
• Mocht je na twee weken nog geen reactie hebben ontvangen op je sollicitatie, dan bel je de organisatie op om de status te bespreken (mits een eventuele einddatum voor solliciteren is verstreken).

Vooraf opbellen: stel slimme vragen

Het is heel slim om van te voren even te bellen met Infirmo Academy over de vacature waarnaar je solliciteert. Hiermee toon je interesse in het bedrijf en heb je meer kans dat jouw brief uit de stapel wordt gehaald. Wel is het belangrijk om tijdens dat gesprek slimme vragen te stellen om aanknopingpunten voor je sollicitatiebrief en CV te vinden.

Opmaak van de brief

Het belangrijkste wat uit je sollicitatiebrief moet blijken is de motivatie waarom je voor die vacature solliciteert. Daarnaast moet de brief er netjes uitzien, getypt zijn en er mogen geen spelfouten of onduidelijkheden in staan.

Naam en adresgegevens van het bedrijf

Jouw naam en adresgegevens

Betreft: onderwerp van de brief

Datum van het schrijven van de brief

Geachte Dhr./Mevr.,

Alinea 1 (inleiding) bevat:

• je sollicitatie
• naar welke functie je solliciteert
• hoe je aan de vacature bent gekomen

Alinea 2 (middenstuk) bevat:

• op welke manier je voldoet aan de eisen
• je motivatie voor het bedrijf en de functie

Alinea 3 (slot) bevat:

• een slotzin/ correcte afsluiting

Aan het einde van de brief vermeld je de bijlagen. Deze voeg je bij de brief.

Inhoud van de brief

Het belangrijkste doel van een sollicitatiebrief is overtuigen. De werkgever ervan overtuigen om jou aan te nemen voor de openstaande functie.

Belangrijke punten die terug moeten komen in de inhoud van de brief:

• Een originele en prikkelende openingszin zodat je brief opvalt.
• Jezelf goed voorstellen zodat duidelijk wordt wie je daadwerkelijk bent. Dit is je eerste indruk bij het bedrijf dus beschrijf dit zo eerlijk en duidelijk mogelijk.
• Je belangrijkste vaardigheden en eigenschappen beschrijven waar jij over beschikt. Hoe sluiten deze aan op de functie?
• Welke ervaring heb je op het gebied van de functie?
• Wat is je ambitie? Wat wil je bereiken en welke kansen wil je van het bedrijf krijgen?
• Waarom solliciteer je juist naar dit bedrijf en functie, beschrijf je motivatie goed.

Schrijfstijl

De juiste manier van schrijven in een sollicitatiebrief is kort en bondig. Er staat precies genoeg informatie in om de interesse van de recruiter te wekken.

De stijl van schrijven pas je aan naar het bedrijf waarbij je solliciteert. Het is dus goed om eerst te bellen naar het bedrijf en de website te bekijken en een indruk te krijgen van de stijl en cultuur van het bedrijf.